Mid-term review
Opdrachtgever: LambWeston / Meijer
Jaar: 2016
Opdracht: Organisatie driedaagse mid-term review voor 50 leidinggevenden
In samenwerking met de marketingdirecteur van LambWeston / Meijer heb ik een driedaagse bijeenkomst georganiseerd voor de CEO, de directie en de leidinggevenden van alle fabrieken in Europa. Dit internationale gezelschap verbleef hiervoor drie dagen op locatie in Sport Centre en hotel Papendal. Doel van de sessie was het bepalen van de 2020-visie met bijbehorend plan van aanpak. In een plenair gedeelte gaf elke vertegenwoordiger van de diverse bedrijfsdivisies een statusupdate. Aan mij de taak om alle genodigden goed op deze en andere inputverwachtingen voor te bereiden en een manier te bedenken om alle informatie kort en bondig, maar ook ludiek aan de groep te presenteren. Ik heb hiervoor onder andere gebruikgemaakt van posterborden en zeepkisten voor korte pitcheswaar mensen op in konden schrijven. Ter ontspanning hebben we gekozen voor een bootcamp in de stijl van een escaperoom waarin men alleen als team kon presteren door gebruik te maken van alle individuele krachten. Tevens hebben we FrancesoWessels, trainer en coach voor de Masterclass Coaching van NOC*NSF en begeleider van diverse (Olympische) coaches, ingehuurd voor een inspirerende toespraak rond het thema ‘elkaar helpen ergens naartoe te werken’.
Reisschema en draaiboek
Opdrachtgever: Lamb Weston / Meijer
Jaar: 2016
Opdracht: Reisschema + draaiboek werk en ontspanning voor bezoek van Nederlandse delegatie aan Amerika
Bij het beroep van een eventmanager hoort niet alleen het ontvangen van gasten, het op afstand plannen van een werkbezoek komt ook voor. Voor Lamb Weston / Meijer heb ik er in 2016 voor gezorgd dat de Nederlandse delegatie, een groep van 8 personen, volledig ontzorgd was tijdens hun bezoek aan een driedaagse partner-vergadering in New-York. Op gebied van werk waren zij volledig op de hoogte van alle inhoudelijke verwachtingen. Daarnaast heb ik voor de hele groep de vluchten, verblijf, vervoer, maaltijden en verdere ontspanning zoals een museumbezoek tot in detail om het werkschema heen gepland.